État des lieux d'entrée et de sortie, avec photos
Pièce par pièce, sur tablette, hors ligne, signé sur place. Puis la comparaison entrée/sortie et le décompte du dépôt de garantie.
Aucun bail n'est nécessaire : votre contrat peut avoir été signé sur papier, rédigé par une agence ou repris d'un modèle. Le logement et le locataire se saisissent dans le formulaire, et vous commencez.
Gratuit, sans compte. Fonctionne sans connexion.
Ce que contient le document
- la description pièce par pièce, à partir de la trame du logement — réutilisée d'un état des lieux à l'autre, et enrichie par ce que vous ajoutez sur le terrain ;
- l'inventaire du mobilier : en meublé, l'état des lieux en tient lieu, il n'y a pas de document séparé à produire ;
- les relevés de compteurs et les clés remises ;
- les photos, compressées à la capture et rattachées à la pièce concernée ;
- les signatures des deux parties, horodatées, avec l'empreinte SHA-256 du document.
Ce que l'outil fait pour vous
- Conçu pour le terrain : saisie sur tablette, cibles tactiles larges, photos prises depuis l'appareil, aucun besoin de réseau.
- La sortie repart de l'entrée : chaque pièce et chaque élément sont rappelés avec leur état constaté à l'entrée. Vous constatez les écarts, vous ne ressaisissez rien.
- Comparaison automatique entrée/sortie, et calcul des retenues sur le dépôt de garantie avec application d'une grille de vétusté modifiable.
- Verrouillage après signature, avec possibilité de rectifier si les deux parties re-signent : la version précédente est conservée et le nouveau document porte la mention « annule et remplace ».
Ce que l'outil ne fait pas
- Pas de signature à distance. L'état des lieux se signe sur place, les deux parties présentes, sur le même écran.
- Pas de synchronisation entre appareils. Ce que vous saisissez sur la tablette reste sur la tablette, sauf export explicite de votre part.
- Pas d'arbitrage. Le calcul des retenues est une aide au chiffrage, pas une décision opposable : il reste à justifier auprès du locataire.
Bailiz produit des documents à partir de modèles conformes aux textes en vigueur. Il ne constitue pas un conseil juridique et n'engage pas la responsabilité de son éditeur.
Questions fréquentes
L'état des lieux signé sur tablette est-il valable ?
Oui. La signature électronique est admise pour l'état des lieux (décret n°2016-382). Chaque signature est horodatée et l'empreinte du document est calculée (SHA-256), ce qui permet de démontrer qu'il n'a pas été modifié après coup.
Faut-il une connexion sur place ?
Non. Une fois la page chargée une première fois, Bailiz fonctionne entièrement hors ligne — cave, parking, immeuble mal couvert. C'est la raison d'être de l'application installable.
Faut-il faire un inventaire du mobilier séparé ?
Non : en meublé, l'état des lieux vaut inventaire du mobilier. Les éléments sont décrits pièce par pièce dans le même document.
Peut-on corriger un état des lieux déjà signé ?
Il est verrouillé après signature, mais peut être rectifié si les deux parties re-signent. La version précédente est conservée et le nouveau document porte la mention « annule et remplace ».
Comment sont calculées les retenues sur le dépôt de garantie ?
À partir de la comparaison entrée/sortie et d'une grille de vétusté que vous pouvez modifier dans les paramètres. Le décompte est produit avec le détail poste par poste.
Préparez votre état des lieux
Installez Bailiz sur votre tablette : il fonctionnera même sans réseau.